Выполнение работ по подготовке (местных, импортных) договоров, дополнительных соглашений к действующим контрактам на предоставление услуг, приобретение материалов и прочих услуг. Подготовка приложений и спецификаций к контрактам на различные услуги совместно с соответствующим отделом. Администрирование и регистрация местных и импортных контрактов Компании. Проведение анализа импортных услуг и закупок, определение наиболее выгодных поставщиков, проводя маркетинговые исследования. Подготовка запросов на коммерческие предложения. Подготовка протоколов для заключения контрактов. Подготовка статистических данных договоров Компании. Подготовка и контроль за снятием с учета импортных договоров и дополнительных соглашений к ним в Банке. Учет и хранение договоров Компании. Еженедельное составление отчетов о движении договоров и проделанной работе. Подготовка ежемесячного графика платежей отдела и осуществление своевременных оплат, согласно графику платежей. Подготовка писем для контрагентов. Осуществление переводов текста договоров с русского на английский и обратно. Участие в организации и ведении переговоров с представителями организаций. Материальная ответственность за сохранность имущества отдела, проведение инвентаризации отдела совместно с бухгалтерией, подготовка актов прием-передач. Работа с базами данных, документооборотом отдела и сертификатами.

Отслеживание и контроль ведения внутреннего и внешнего документооборота отдела. Подготовка внутренней исходящей корреспонденции. Регистрация и ведение учета входящей-исходящей документации, договоров, писем и т. д. Оформление необходимых документов для заключения договоров. Отслеживание выполнения условий договоров с подрядчиками (сроки, оплата, наличие необходимых документов). Взаимодействие с функциональными подразделениями компании, в том числе с юридической службой для проверки соответствия условий контрактов законодательству и внутренним процедурам компании. Ведение базы данных документов отдела (договоров, тендеров). Администрирование импортных и местных договоров Компании. Приём, обработка и распределение телефонных звонков. Осуществление подготовки совещаний и всех связанных с этим документов. Участие в переговорах. Подготовка генеральных доверенностей для сотрудников Компании и Подрядчиков. Ежеквартальное осуществление заказа необходимых канцелярских товаров. Обеспечение контроля за сохранностью ОС и ТМЦ отдела. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Документационное обеспечение управления: приём документов, работа с производственными и кадровыми приказами, распоряжениями: подготовка, регистрация, учёт, хранение, формирование дел. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (подготовка писем, отправка и получение факсимильных сообщений, сканирование и внесение в базу данных). Организация приема посетителей. Выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников). Организация командировок для сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Подготовка командировочных документов. Оформление листков нетрудоспособности. Отслеживание отношений с МИД РУз, Агентством по вопросам внешней трудовой миграции, МВД РУз и другими государственными учреждениями, связанными с регистрацией и разрешением на трудовую деятельность иностранного персонала. Подготовка всех документов для визового оформления иностранных сотрудников компании и гостей. Ведение табеля учета рабочего времени персонала, а также ведение учета личного состава предприятия, его подразделений. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью. Осуществление подписок на периодические издания. Выполнение работ по обеспечению кадровой деятельности компании.

Английская филология, Лингвистика (магистр лингвистики)

Английская филология, Лингвистика (бакалавр лингвистики)