Специалист по управлению контрактной информацией

Должностные обязанности

1. Управление договорами купли-продажи недвижимости

-Систематически собирать, классифицировать и архивировать договорную документацию всего процесса продажи недвижимости (абонентский договор, договор купли-продажи, дополнительное соглашение и т. д.)

-Регулярно проверяйте точность информации о контрактах, чтобы обеспечить ее соответствие данным системы CRM.

-Помощь в подготовке пакетов материалов по контракту, управление номерами контрактов и контроль версий

2. Поддержка межведомственного обзора контрактов

-Прием и предварительное рассмотрение соглашений о сотрудничестве (инжиниринг/закупки/лизинг и т.д.), представленных различными департаментами

-Создание записей о рассмотрении контрактов для отслеживания хода утверждения юридическим отделом/руководством

-Цифровое сканирование подписанных контрактов и секретное хранение физических файлов

3. Построение архивной системы

-Ведение электронной архивной базы данных (рекомендуется указывать используемую систему, например 1С, Excel и т.п.)

-Разработать процесс сохранения/уничтожения документов в соответствии с требованиями Закона Узбекистаны «Об архивном деле»

-Регулярно проводить аудит файлов для обеспечения соответствия и прослеживаемости.

4. Другая административная поддержка

-Создание еженедельных/ежемесячных отчетов по управлению контрактами o Предоставление документов для внутреннего и внешнего аудита

-Помощь в оптимизации стандартной операционной процедуры управления документами

Требования к работе Основные условия:

• Высшее образование или выше (предпочтительны специальности в области управления архивами, права и администрирования, а выпускники с отличными оценками в средней школе могут быть освобождены)

• Более 1 года опыта работы в сфере документооборота/администрирования (опыт работы в сфере недвижимости/строительства будет плюсом)

Основные компетенции:

• Умение пользоваться офисным программным обеспечением (организация данных Excel обязательна)

• Знание узбекского языка для обработки письменных документов и базового русского рабочего общения (знание английского языка будет плюсом)

• Иметь базовые знания о договорных положениях Гражданского кодекса Узбекистан.

Требования к качеству:

• Возможности высокодетализированной обработки документов

• Отличные организационные навыки и навыки многозадачности

• Строго соблюдать конфиденциальность коммерческой информации.