Ассистент / Офис-менеджер

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Организация рабочего дня, встреч и совещаний;
• Ведение документооборота, регистрация и контроль исполнения документов;
• Подготовка писем, отчетов и служебной документации;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами;
• Организация командировок и деловых мероприятий;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцелярии и хоз. товаров);
• Контроль порядка в офисе и координация административных процессов.

Требования:

• Опыт работы на позиции ассистента / офис-менеджера;
• Навыки работы с документооборотом и деловой перепиской;
• Умение работать с большим объёмом задач и информации;
• Организованность, внимательность, ответственность;
• Уверенность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Готовность к плотному взаимодействию с руководителем.

Дополнительно:
Роль предполагает работу в тесном взаимодействии с руководителем с высоким уровнем требований к качеству и срокам выполнения задач. Важно умение работать в динамичной среде, сохранять собранность и выстраивать эффективную коммуникацию.