Офис-менеджер/Секретарь

ВНИМАНИЕ ! Мы ищем в нашу команду проактивного Секретаря - офис менеджера , с опытом работы, который умеет брать инициативу в свои руки и доводить задачи до результата. Важны организованность, ответственность и умение работать в динамичном офисе.

Приветствуется желание обучаться, развиваться профессионально и осваивать новые задачи и инструменты.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, электронной почты и корреспонденции
• Приобретение авиа и ж/д билетов по различным направлениям
• Встреча посетителей, клиентов
• Закуп ТМЦ для офисных нужд
• Сканирование и копирование документов, архивирование, регистрация входящей корреспонденции, отправка документов
• Поиск, бронирование помещений для проведения различных мероприятий, бронирование
• Взаимодействие с поставщиками
• Организация корпоративных мероприятий (дни рождения сотрудников, государственные и корпоративные праздники)
• Подготовка документов, презентаций и отчётов по поручению руководителя компании.

Требования:

• Знание правил делового общения как устного, так и письменного, делового этикета
• Опытный пользователь ПК и оргтехники
• Грамотная устная и письменная речь на русском и английском , знание узбекского будет преимуществом при отборе.
• Наличие организаторских, коммуникационных способностей
• Ответственность, добросовестность, пунктуальность, аккуратность
• Умение работать в команде

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя
• предоставление мобильной связи
• перспектива карьерного роста
• полное оформление по ТК РУз, оплата труда официальная
• Офис находится в Яккасарайском районе , недалеко от Международного аэропорта.

Ключевые навыки

Русский — C1 — Продвинутый

Английский — B2 — Средне-продвинутый

Узбекский — C1 — Продвинуты