Команда «Балтики» — это умные, открытые
и проактивные сотрудники, которые стоят за каждым успешным решением
и развитием компании
Наши специалисты в финансах, маркетинге, административном блоке, HR, PR, юридическом департаменте и IT создают фундамент для стабильной работы и масштабных достижений. Благодаря их профессионализму и вниманию к деталям «Балтика» уверенно движется вперёд, развивая своих сотрудников и внедряя инновации. В нашей офисной команде ценят инициативу, ответственность и командный дух.
Присоединяйтесь к «Балтике», если хотите работать в профессиональной среде, где каждый ваш вклад важен, а возможности для развития и роста открыты каждый день.
Пивоваренная компания «Балтика» объявляет конкурс на вакансию «Координатор проекта» в Департамент по развитию хмелеводства.
Обязанности:
-
Административная поддержка и коммуникация;
- Сбор, систематизация и консолидация информации от членов проектной команды ключевым вопросам (статус задач, риски, потребности);
- Организация и протоколирование встреч, совещаний и рабочих сессий;
- Полное ведение календаря руководителя проекта: планирование встреч, напоминания о дедлайнах, контроль графика;
- Организация командировок руководителя и ключевых участников команды: бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, подготовка необходимых документов;
- Управление закупками и финансами проекта:
Полное ведение закупочного цикла: поиск поставщиков, проведение тендеров/запросов коммерческих предложений, сбор и анализ смет, согласование договоров.
- Контроль исполнения договорных обязательств поставщиками и подрядчиками;
- Формирование и защита бюджета проекта перед руководством;
- Акцепт счетов, проверка первичной документации, формирование заявок на оплату и контроль движения денежных средств в рамках утвержденного бюджета;
- Подготовка регулярной отчетности по расходам проекта;
- Участие в разработке и внедрении операционных регламентов и шаблонов документооборота с нуля.
Требования:
- Опыт работы помощником руководителя/административным ассистентом/координатором от 1 года;
- Отличные коммуникативные навыки и умение быстро адаптироваться к новым условиям;
- Уверенное пользователь ПК;
- Ответственность, внимательность к деталям и способность эффективно управлять временем;
- Стрессоустойчивость и готовность оперативно решать возникающие вопросы.
Условия:
- Официальное трудоустройство с первого дня;
- График работы с 9:00 до 17:30 (100% предполагается ненормированный рабочий день);
- ДМС со стоматологией и телемедициной через 1 месяц работы в компании;
- Компенсация питания в корпоративной столовой;
- Корпоративная развозка от станций м. Парнас, м. Гражданский пр-т, м. Проспект Просвещения, м. Девяткино;
- Программа скидок и привилегий Best Benefits.
Работа на «Балтике» это:
