Компания ООО "АРТА" - успешная юридическая компания с многолетним стажем. Компания собрала большой штат юристов практиков, что позволяет успешно решать проблемы наших клиентов. Ищем в команду активного Администратора на ресепшен.
Основная задача - обеспечивать комфортное пребывание сотрудников и клиентов в офисе компании.
Обязанности:
- Встреча клиентов компании, информирование ответственных сотрудников;
- Приём входящих звонков;
- Работа с документами;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Организация порядка в зоне ожидания и переговорных комнатах;
- Работа с кассой, выдача транспортных и командировочных расходов;
- Первичный документооборот (регистрация договоров);
- Выполнение поручений руководителей.
Требования:
- Презентабельный внешний вид;
- Уверенный пользователь ПК (MS Word, Exсel), знание 1С/Bitrix24 приветствуется, но не является обязательным, всему обучим;
- Желателен опыт работы администратором/офис-менеджером/секретарем.
Условия:
- График работы:
5/2, воскресенье выходной, второй выходной плавающий (по согласованию со 2м администратором), понедельник-суббота. С 9-00 до 21-00;
- Заработная плата 60 000 р. - оклад плюс премии.
- Официальное трудоустройство.
- Дружный молодой коллектив, лояльное руководство.
- Комфортный офис, расположенный в шаговой доступности от метро.
-Для учащихся юридических Вузов организуем практику
- Карьерный рост
Ключевые навыки
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение звонков
- Прием и распределение телефонных звонков
- Грамотная речь
- MS Word
- Пользователь ПК