Офис-менеджер

• Обеспечивать ежедневную организацию и бесперебойную работу отдела продаж.
• Контролировать порядок и готовность офиса к приёму клиентов.
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Координировать внутренние административные вопросы отдела.
• Следить за наличием необходимых рекламных и информационных материалов по объектам недвижимости.
• Встречать и приветствовать клиентов, посетивших офис продаж.
• Выяснять цель обращения клиента и направлять его к соответствующему менеджеру.
• Распределять входящие обращения между менеджерами согласно установленным правилам.
• Контролировать своевременную обработку входящих заявок.Вести учёт заявок, клиентов и обращений в CRM.
• Следить за корректностью внесения информации менеджерами в CRM.
• Формировать ежедневные и еженедельные отчёты по обращениям, клиентам и продажам по поручению руководителя отдела продаж.
• Напоминать менеджерам о запланированных встречах, звонках и других задачах.
• Передавать менеджерам актуальную информацию об изменениях по объектам, ценам, акциям и условиям продаж.
• Контролировать наличие канцелярских и офисных принадлежностей.
• Оформлять заявки на необходимые товары и услуги для отдела.
• Следить за чистотой, порядком и презентабельностью офиса продаж.
• Контролировать наличие воды, кофе, расходных материалов и других необходимых ресурсов.
• Взаимодействовать с курьерами, подрядчиками и поставщиками по административным вопросам.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, менеджером по работе с клиентами или в сфере продаж от 3 лет
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение русским и узбекским языками.
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Google Docs/Sheets.
• Опыт работы с CRM-системами будет преимуществом.
• Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно.
• Организованность, внимательность и ответственность.
• Коммуникабельность и доброжелательность.
• Клиентоориентированность и грамотное деловое общение.
• Умение быстро реагировать на запросы клиентов и сотрудников.
• Стрессоустойчивость.
• Презентабельный внешний вид.
• Готовность работать в динамичном отделе продаж.
• Желательно понимание специфики рынка недвижимости и процесса продажи недвижимости.
• Высшее или среднее специальное образование — желательно

• Работа в молодой и профессиональной команде
• Работа в развивающейся компании в сфере недвижимости
• Корпоративные мероприятия и бонусы для сотрудников
• Работа в комфортной атмосфере с современными инструментами
• Стабильная занятость и официальное оформление
• Возможность перейти на более высокую позицию внутри отдела продаж

Если вы внимательно ознакомились с нашими требованиями и понимаете, что подходите — смело отправляйте своё резюме! Мы будем рады познакомиться с вами и пригласить на собеседование.