Наша команда ищет организованного и энергичного секретаря/офис-менеджера, который поможет поддерживать эффективную работу офиса и станет важной частью коллектива.
Если вам нравится порядок, вы умеете работать в режиме многозадачности и легко находите общий язык с людьми, мы будем рады с вами познакомиться.
Обязанности:
• Прием телефонных звонков, электронных писем и корреспонденции
• Встреча гостей и клиентов компании
• Организация деловых поездок (авиа- и железнодорожные билеты)
• Закупка товаров и материалов для нужд офиса
• Сканирование, копирование и регистрация документов
• Поиск и бронирование мест для проведения встреч и мероприятий
• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Подготовка презентаций, документов и отчетов от имени руководителя
Требования:
• 2 года опыта работы на аналогичной должности • Высшее образование • Уверенное владение устной и письменной речью
• Знание делового этикета и деловой переписки
• Уверенное владение MS Office (PowerPoint, Excel)
• Знание русского и английского языков
• Знание узбекского языка будет преимуществом
• Ответственность, организованность и внимание к деталям
• Коммуникативные навыки и умение работать в команде
• Предоставление мобильной связи
• Возможности для профессионального и карьерного роста
• Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера
Ключевые навыки
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Договорная работа
- Написание текстов
- 1С: Зарплата и управление персоналом
- Управление офисами
- Внутренние коммуникации
- Управление подрядчиками
- Узбекский — B2 — Средне-продвинутый
- Английский — C1 — Продвинутый
- Русский — C1 — Продвинутый