Ассистент Руководителя с функциями ВЭД

Персональный Ассистент Руководителя / Бизнес-Ассистент (7Fitness / PADEL SPACE)

Кого ищем:

Ищу сильного персонального ассистента, главная задача которого — эффективно освобождать мое время, забирая на себя часть бизнес-задач, операционных процессов и личных поручений.

Это не просто "ассистент". Это человек, который со временем станет моей правой рукой и будет глубоко вовлечен во все ключевые процессы компании.

Для меня важны в первую очередь:

— Честность
— Энергичность
— Интеллект
— Системность
— Высокая ответственность
— Исполнительность
— Быстрая обучаемость
— Желание постоянно развиваться

Важно: ассистент работает в максимальной близости ко мне и моему окружению, поэтому доверие, порядочность и надежность — обязательны.

Английский язык — не ниже Intermediate.

Обязанности

Личная поддержка руководителя

• Быть на связи 24/7
• Быстрое решение любых возникающих задач
• Полная вовлеченность в рабочие и частично личные процессы
• Высокая скорость реакции
• Умение находить решения, а не причины

Операционное управление

• Координация внутренних процессов компании
• Контроль исполнения задач между отделами
• Контроль дедлайнов и сроков
• Систематизация процессов
• Оптимизация операционной деятельности

Офис-менеджмент

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса
• Контроль административных расходов
• Закуп необходимых материалов
• Ведение внутренних административных процессов
• Контроль порядка и дисциплины

Финансы и учет

• Контроль расходов компании
• Подготовка отчетов по затратам
• Выдача заработных плат
• Взаимодействие с бухгалтерией
• Работа с наличными средствами
• Контроль финансовой дисциплины

Банки и инкассация

• Работа с банками
• Подготовка банковских документов
• Контроль платежей
• Организация инкассации
• Ведение банковской операционной части

Работа с подрядчиками

• Поиск подрядчиков и поставщиков
• Проведение переговоров
• Согласование условий сотрудничества
• Контроль качества и сроков выполнения работ
• Проверка надежности контрагентов

Логистика и поставки

• Координация поставок по Республике
• Контроль доставки оборудования
• Работа с транспортными компаниями
• Контроль сроков, сохранности и движения грузов
• Организация логистических цепочек

ВЭД (приоритетное направление)

• Полное сопровождение импортных поставок
• Поиск зарубежных поставщиков
• Переговоры с иностранными партнерами
• Запрос и анализ коммерческих предложений
• Согласование условий поставок
• Работа с контрактами, инвойсами, упаковочными листами
• Контроль международной логистики
• Взаимодействие с брокерами и таможенными органами
• Подготовка и проверка документов для таможенного оформления
• Контроль сертификации и разрешительных документов
• Понимание Incoterms, валютных платежей, импортных процедур
• Контроль себестоимости поставок

Что важно:

• Опыт в ВЭД будет большим преимуществом
• Опыт работы с импортом/экспортом
• Понимание международной логистики
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Google Sheets, CRM, Docs)
• Умение быстро разбираться в новых задачах
• Высокая стрессоустойчивость
• Многозадачность
• Умение держать высокий темп работы

Что ты получишь:

• Доступ к моему опыту, знаниям, связям и бизнес-мышлению
• Полное понимание всех бизнес-процессов изнутри
• Быстрый рост в управлении, продажах, маркетинге и операционке
• Работа напрямую со мной и сильным окружением
• Знакомство с предпринимателями и инвесторами
• Возможность карьерного роста до Исполнительного директора
• Перспектива получения доли в одном из проектов

Условия:

Загруженность: Полная

Это не работа "с 9 до 6". Здесь нужен человек, который готов выкладываться на максимум, быстро расти и брать на себя ответственность.

Если ищешь просто стабильную работу — эта вакансия не для тебя.

Если хочешь вырасти в сильного управленца, разобраться в бизнесе, ВЭД, финансах, переговорах и стать ключевым человеком в системе — добро пожаловать.