Офис-менеджер

🚀 Офис-менеджер

Hammersmith Meat & Beer — сеть ресторанов в Ташкенте.
Мы ищем аккуратного, ответственного и доброжелательного офис-менеджера, который обеспечит порядок и уют в офисе, будет помогать HR-отделу и бухгалтерии в текущих рабочих вопросах.

Основные обязанности

1. Поддержание порядка в офисе

• Ежедневное поддержание чистоты и порядка в офисных помещениях, на кухне и в переговорной зоне.
• Контроль наличия хозяйственных и санитарно-гигиенических принадлежностей, заказ воды, канцелярии.
• Подготовка офиса к приёму гостей и деловым встречам.

2. Помощь HR-отделу

• Помощь в подготовке кадровых документов (по мере надобности).
• Помощь в организации собеседований и встреч с кандидатами (телефонные звонки, согласование собеседований).
• Выполнение текущих административных поручений HR.

3. Помощь бухгалтерии

• Контроль оплаты коммунальных платежей и взаимодействие с поставщиками (закуп канцелярии, ремонт и заправка офисной и бытовой техники, заказ питьевой воды и т.д.).
• Выполнение текущих поручений бухгалтерии в пределах своей компетенции.

4. Помощь повару в приготовление обедов и обслуживание офиса

• Помощь в приготовление домашнего обеда для 6 сотрудников офиса (имеется повар и технический персонал).
• Составление простого меню и списка необходимых продуктов совместно с поваром.
• Приготовление чая и кофе для сотрудников и гостей компании.
• Поддержание чистоты и порядка на кухне после приготовления пищи.
• Контроль наличия чая, кофе, питьевой воды и необходимых продуктов.

Требования к кандидату

• Ответственность, аккуратность и исполнительность.
• Умение контролировать работу технического персонала и всегда быть на подхвате.
• Вежливость, доброжелательность и опрятный внешний вид.
• Навыки работы с компьютером и офисной техникой, а также с телефонией.
• Умение работать с документами и соблюдать конфиденциальность.
• Готовность выполнять разнообразные административные задачи.
• Опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистента будет преимуществом.

Условия работы

• Место работы: офис HAMMERSMITH GROUP, г. Ташкент.
• График: 5/2.
• Небольшой коллектив — от 6 до 10 сотрудников.
• Комфортные условия работы и доброжелательная атмосфера.

Если вы любите порядок, цените чистоту, ответственны и готовы помогать коллегам, будем рады вашему отклику!

HAMMERSMITH GROUP — присоединяйтесь к нашей команде!