Офис-менеджер

Организация приема и рассылки деловой корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами (почта России, СДЭК, Деловые линии). Работа с документами (подписание, сканирование...

Знаете 1С УТ, MS OFFICE ( EXCEL, WORD). Понимаете основы работы с первичной документацией (УПД, счет фактура, договор поставки).

Организация документооборота: организация согласования, внесения правок в договоры и кадровые документы. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Оформление писем и...

Ответственность, самоорганизация, стрессоустойчивость. Уметь работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности. Умение работать с большим объемом информации разного характера.

Администрировать работу офиса, следить за обеспечением сотрудников в офисе всем необходимым для работы. Сопровождать сотрудников в процессе ввода в должность...

Имеете опыт работы офис-менеджером от 1 года. Имеете развитый IQ и эмоциональный интеллект. Организованны и дисциплинированны. Способны работать в...

Прием и распределение звонков и сообщений. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и распределение канцелярских товаров, воды и т. д., обеспечение сотрудников...

Умение работать с документами и электронной почтой. Знание офисных программ Word, Excel, PowerPoint. Знание принципов работы и навыки работы с...

Встреча и прием гостей офиса, создание гостеприимной атмосферы. Обработка почтовых отправлений и координация работы с курьерами. Сканирование и ксерокопирование документов.

Опытный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Умение расставлять приоритеты и оперативно реагировать на задачи. Базовые знания делового этикета.

Ведение бюджетов нескольких подразделений. Сбор данных, систематизация, согласование с руководством, учет недочетов из прошлых периодов. Оформление командировок сотрудников.

Опыт работы на аналогичной должности. Высокая скорость мышления. Умение переключаться между задачами. Хорошо развитые коммуникативные навыки. Навыки работы с прикладными...