Офис-менеджер

Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, воды, снеков, чая, кофе. Приемка доставки в офис новой мебели, техники, расходных материалов.

Высшее или неоконченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Знание стандартного документооборота в компании. Знание английского языка не обязательно...

Поиск исполнителей для фотофиксации вывесок/рекламы через электронные сервисы. Контроль и проверка полученной фотофиксации от исполнителей. Печать документов.

Опыт работы с документами или по направлению (секретарь, офис-менеджер, администратор). Пунктуальность, аккуратность, внимательность. Умение работать в режиме многозадачности.

Делопроизводство. Документооборот. Административные функции в офисе. Взаимодействие с курьерскими службами. Организационные функции.

Высшее образование. Исполнительность, обучаемость, вежливость, ответственность, пунктуальность. Знание основы документооборота, знание основных положений 59 ФЗ.

Обработка поступающих заявок. Получение корреспонденции, распределение между получателями. Прием звонков.

Среднее специальное или высшее образование. Ответственность, исполнительность, грамотная речь.

Прием звонков, распределение их на номера компании. - Работа с входящей/исходящей документацией. - Работа в 1С. - Организация деловых встреч. -

Опыт работы в данной сфере от 2х лет. - Знание MS Office. 1C желательно. - Стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность, внимательность, обучаемость...

Поддержание чистоты и порядка на нескольких кухнях и кофе-поинтах офиса. Приготовление легких завтраков для сотрудников компании, заказывать наполнение кухни...

Опыт работы на аналогичной позиции в большом коллективе (> 80 человек). Умение взаимодействовать с коллегами, слышать их потребности, проявлять эмпатию.