Помощник руководителя - маркетолог

Помощь руководителю в организационных вопросах. Контроль и сведение готовых смет. Работа в гугл таблицах. Ведение статистики. Прочие поручения.

Аккуратность, внимательность, трудолюбие. Знание Word, Excel. Доброжелательность.

Организация, систематизация и учет поступающих от клиентов документов. Выставление счетов, контроль оплат и отгрузок по спецификациям в 1С.

Законченное образование. Опыт на позиции помощник руководителя, бизнес-ассистент, офис-менеджер. Умение работать в режиме многозадачности. Знание делового этикета, деловой...

Выполнение личных и служебных поручений. Взаимодействие с иностранными поставщиками. Сопровождение руководителя в заграничных командировках и на встречах. Работа в графике...

Презентабельный внешний вид. Знание иностранного языка - будет Вашим преимуществом (английский или испанский яз.). Готовность к заграничным командировкам (наличие загранпаспорта).

Планирование рабочего дня руководителя. Планирование рабочего дня ассистента директора. Организация телефонных переговоров руководителя. Организация командировок руководителя. Организация работы с посетителями...

Высшее образование. Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет. Знание основ делопроизводства. Грамотная речь. Знание англ. языка (письменный, устный).

Планирование и координация рабочего графика руководителя/ведение календаря. Организация встреч, совещаний, видеоконференций. Travel support: организация поездок и командировок руководителя.

Знания MS Office и других офисных программ (Word, Excel, Power point, треккеры задач, системы ЭДО, Outlook, Zoom). Знание английского языка...

Ведение документооборота между ЗГД и структурными подразделениями Общества, в т.ч. в 1С:Документооборот: принимать, фиксировать, передавать на рассмотрение...

Высшее образование. Опыт работы в сфере секретариата, протокола, документационного обеспечения от двух лет. Знание нормативных документов по делопроизводству.