Офис-менеджер

Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия, а также заказ канцелярии и воды, организация бесперебойной работы техники (заправка картриджей, ремонт и настройка...

Уверенный пользователь ПК , знание полного пакета MS Office. Оперативность, коммуникабельность, организованность, аккуратность в работе с документами, внимательность к деталям.

Организация работы офиса генерального директора. Подготовка совещаний, советов. Подготовка еженедельных отчетов. Организация встреч. Ведение качественного делопроизводства (работа с входящей, исходящей...

Пунктуальность. Коммуникабельность. Исполнительность. Обучаемость. Умение работать с офисной техникой, Microsoft office. Умение вести делопроизводство и работать с документами.

Прием и распределение звонков, работа с курьерами. Входящая/исходящая документация. Встреча и прием посетителей, чай/кофе гостям и руководителям компании.

Опыт работы на административной должности от года. Приветливость , доброжелательность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки. Грамотная речь, навыки ведения...

Работа с корреспонденцией (регистрация документов, получение, отправка корреспонденции и т.д). Покупка и бронирование гостиниц, отелей, авиа и железнодорожных билетов...

Позитивный, организованный, пунктуальный, последовательный, системный.

Полноценное жизнеобеспечение офиса (своевременное планирование и заказ канцелярии, воды, расходных материалов, медикаментов для аптечки и т.д.). Контроль чистоты офиса...

Опыт работы от 1,5 лет с аналогичным функционалом. Уверенный пользователь ПК, MS Office, Outlook. Грамотная устная и письменная речь.

Организация жизни офиса: контроль и закупка материальной части (мебель, техника, канцтовары, расходники для принтера/плоттера). Взаимодействие с коллективом.

Опыт работы в административной сфере от 2-х лет. Опыт в подборе персонала. Уверенный пользователь: ПК, MS-office, mail-сервисы...