Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Организация встреч и мероприятий. Оперативный поиск информации по запросам. Коммуникация с подрядчиками. Работа с документами, таблицами. Работа с GetCours.

Коммуникабельный и инициативный, способный самостоятельно принимать решения. Легкий на подъем, любящий и умеющий находить общий язык с людьми.

Осуществляет подготовку и организацию работы жизнедеятельности офиса. Принимать входящий поток звонков, проводить первичную консультацию с клиентом для дальнейшей передачи брокеру.

Оперативно приступать к задаче. Результативность, завершаешь каждую задачу вовремя. Уметь за короткое время находить информацию и анализировать ее.

Работать в условиях многозадачности, помогать руководителю в управлении командой. Контролировать рабочий график руководителя: координация встреч, контроль общения и планерок.

Моя супер сила - находить решение из любой ситуации. Ты системный и внимательный - тебе можно передать работающую систему, которую ты доведешь...

Полный круг обязанностей, связанных с обеспечением административной поддержки деятельности руководителя. Прием звонков, поступающих руководителю (английский). Деловая переписка (английский).

Английский - в совершенстве. Французский язык - желательно. Русский язык - высокий уровень грамотности. Уверенный пользователь ПК VS Office (Word, Power Point).

Оформление презентаций и гайдов. Работа с документами. Поиск и общение с подрядчиками (монтажеры, копирайтеры, и т.д). Поиск, анализ и...

Умение работать в редакторах для оформления гайдов и презентаций (Canva, Figma и т.д). Визуальная насмотренность. Опыт работы в инфобизнесе.

Выполнение личных поручений руководителя. Поиск и систематизация информации. Помощь в подборе персонала. Помощь в подготовке регламентов и тестирований.

Опыт удаленной работы от 6 месяцев. Уверенный пользователь Интернет. Стабильный интернет. Ответственность. Работающая голова. Коммуникабельность. Умение грамотно разговаривать. Наличие микрофона.