Секретарь/Офис менеджер

Организация работы офиса. Прием и перераспределение входящих звонков. Прием и отправка почтовой корреспонденции. Планирование и подготовка встреч, конференций, мероприятий.

Главное ожидание от секретаря нашего офиса — создание и поддержание максимально комфортной атмосферы, а также искренняя забота о наших сотрудниках.

Прием входящих/исходящих звонков и корреспонденции. Встреча гостей, чай/кофе. Оформление пропусков в БЦ. Взаимодействие с Управляющей компанией, Клининговой компанией...

Законченное высшее образование. Опыт работы от 1 года. Знание компьютера (Word, Excel, Outlook), оргтехники. Аккуратность, ответственность, умение работать в режиме...

ведение электронного документооборота в СЭД. - контроль поступающих на регистрацию документов на предмет оформления, наличия виз. - координация функции курьерских и почтовых...

высшее образование. - опыт работы приветствуется. - навыки деловой коммуникации и этикета. - работа с большим объемом данных. - английский язык от А2.

Прием и распределение телефонных звонков. Ведение деловой переписки. Организация работы с документами (регистрация входящей и исходящей документации, в том числе...

Высшее образование. Развитые коммуникативные навыки (грамотная устная и письменная речь). Уверенный пользователь MS Office. Умение быстро анализировать полученную информацию, гибкость...

Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе). Прием и распределение телефонных звонков. Выполнение поручений руководителя. Составление писем, запросов, других документов...

Знание основ делопроизводства. Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность. Грамотная, четкая речь, ответственность, легкообучаемость, желание работать и развиваться.

Ведение входящего / исходящего документооборота Подразделения и Руководителя: Прием и первичная техническая и классификационная обработка документов (по тематике, срочности), передача для...

Высшее образование. Опыт работ в банках, государственных компаниях. Желательно образование Колледжа МИД. Знание английского языка. Грамотная устная и письменная речь.