Секретарь-референт

Отель Ramada в поисках секретаря-референта. Планирование и организация рабочего дня руководителя. Выполнение поручений. Ведение деловой переписки.

опыт работы от 1 года. - ответственность. - стрессоустойчивость. - желательно знание английского языка.

организационно-техническое обеспечение работы Генерального директора. - организация делопроизводства (регистрация входящих и исходящих писем). - прием звонков, встреча гостей.

знание татарского языка. - опытный пользователь ПК и офисной оргтехники.

Ведение электронного документооборота (СЭД). Приём и распределение звонков. Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, отправка исполненной документации адресатам...

Опыт работы связанных с организацией документооборота приветствуется. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность и аккуратность в работе. Пунктуальность.

Прием и перераспределение входящих звонков. Корреспонденция. Организация приема посетителей. Работа в ЭДО (директум). Выполнение поручений руководителей. Чай, кофе.

Высшее образование. Опыт работы от 1 года на аналогичной должности. Грамотная устная и письменная речь. Опытный пользователь ПК.

Работа с телефоном по приему и распределению звонков. Формирование почты руководителя. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Работа с посетителями...

Грамотная речь, внимательность, ответственность. Стрессоустойчивость, пунктуальность, коммуникабельность. Умение работать в режиме многозадачности. Знание татарского языка (базовые знания) приветствуется.

Принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов...

Знание ПК. Обучаемость.