Офис-менеджер

Обеспечивать документооборот компании. Своевременно организовывать быт офиса (канцтовары, расходные материалы, вода). Обеспечивать надлежащее состояние офисного оборудования, коммуникаций, оргтехники.

Высшее образование. Коммуникабельность, активность,многозадачность. Ответственность, организованность. Опыт административной работы будет преимуществом. Уверенное знание ПК.

Прием и диспетчеризация входящих звонков. Встреча посетителей. Прием и отправление корреспонденции. Ведение документооборота. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с транспортными и...

Уверенный пользователь ПК (офисные программы, электронная почта, Internet). Грамотная устная и письменная речь. Аккуратность. Внимание к мелочам. Обучаемость.

Прием и распределение телефонных звонков. Организация стабильной жизнедеятельности офиса (своевременный заказ: воды, канцтоваров, чая, кофе, необходимых товаров для сотрудника клининга).

Доброжелательность, приветливость, инициативность, организационные навыки. Грамотная речь, навыки ведения переговоров и деловой переписки, соблюдение норм вежливого делового общения.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Подготовка и выдача временных и гостевых пропусков, координация посетителей офиса. Подготовка корреспонденции для курьерской отправки...

Высшее образование. Опыт работы с офисными программами. Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.

Консультирование сотрудников по вопросам кадровых процедур (прием, перевод, увольнение и других). Разработка, формирование и предоставление отчетности. Организация встреч, ведение протоколов...

Знание основ кадрового законодательства, процессов кадрового администрирования (Будет Вашим преимуществом). Знание систем документооборота. Грамотная устная и письменная речь.

Обработка исходящей и входящей корреспонденции (прием, регистрация, отправка), работа с курьерскими и почтовыми службами. Сканирование документов. Распределение телефонных звонков.

Высшее образование/средне-специальное. Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office, владение оргтехникой. Знание основ делопроизводства и деловой коммуникации.