Секретарь на производстве (ОЭЗ Подстепки)

Опыт организации рабочего дня руководителя. Выполнение поручений руководителя. Встреча гостей, посетителей офиса, чай, кофе руководителям. Заказ пропусков, взаимодействие с доставками...

Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), PowerPoint. Деловая этика, Коммуникабельность. Работа в команде, Ориентированность...

Работа с документацией (набор текста, сканирование, обработка документации, отправка по электронной почте, отправка документации почтой России, курьерами, работа с договорами).

Опыт от 1 года. Среднее профессиональное образование. Знание основ делопроизводства и документирования, опыт работы с документами (электронный и бумажный документооборот).

Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников организации...

Высшее образование. Знание английского языка на уровне Advanced. Грамотная устная и письменная речь. Способность слушать руководителя и оперативно решать задачи.

Функции личного помощника. Функции офис-менеджера. Функции менеджера по продажам. Составление плана рабочего дня. Предварительные договоренности с клиентами.

Высшее образование. Многозадачность. Навыки работы в Microsoft office, Exel, Word, Google документах. Работа в Битрикс.

Входящая/исходящая корреспонденция - регистрация и отправка (в том числе путем электронной почты). Бронь, заказ билетов и отелей в случае командировок...

Готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом работы. Знание ПК, офисных программ. Знание делового этикета и наличие навыков написания деловых писем.

Выполнение поручений руководства. Регистрация входящей и исходящей документации. Прием и распределение звонков. Ведение и составление реестров по договорам.

Опыт работы в аналогичной должности желателен. Знание делопроизводства, грамотная устная и письменная речь. Хорошее владение ПК. Пунктуальность, аккуратность, хозяйственность.