Секретарь (помощник) руководителя

Прием-передача корреспонденции бумажной и электронной, входящих звонков. Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в 1С Документооборот. Внесение информации в...

Образование не ниже среднего. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С Документооборот). Внимательность, доброжелательность, ответственность, обучаемость.

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Прием и распределение телефонных звонков. Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ воды, канцелярии, курьерская служба). Участие в подборе и адаптации новых...

Если Вы активны, коммуникабельны, полны сил и энтузиазма. Уверенный пользователь Ms Office. Доброжелательность, самостоятельность, творческий подход к выполнению задач.

Встреча клиентов и посетителей. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с оргтехникой. Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией.

Аккуратность. Внимательность. Навыки работы с ПК: Microsoft Office, программы сканирования. Умение работать с оргтехникой (сканер, факс, копир и др.).

Ведение электронного документооборота. Прием и распределение входящих звонков. Взаимодействие с курьерскими службами. Административная поддержка сотрудников. Планирование и закупка необходимых товаров...

Опыт работы на аналогичной позиции является преимуществом. Высшее образование. Работа в режиме многозадачности. Уверенный пользователь ПК и пакетом MS Office.

Подготовка и организация встреч, совещаний. Ведение рабочего календаря. Подготовка административные документов, форм, отчетов. Решение ситуативных, текущих задач, выполнение личных поручений.

Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, ассистент). Знание программ Word, Excel, PowerPoint. Умение работать с офисной оргтехникой.