Ассистент руководителя

от 3 500 000 до 5 000 000 сум на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности: Ассистент руководителе выполняет следующие задачи:
  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Ведет делопроизводство.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
  • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
  • Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в базу данных.
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.
  • Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования:
Образование - Высшее
Знание языков:
Русский - Свободное владение
Английский - Продвинутый.
Узбекский - Хороший
Знание компьютера - Уверенный пользователь

Дополнительные требования
- Коммуникабельность,ответственность, стрессоустойчивость.
- навыки ведения переговоров.
- умение вести делопроизводство
- аналитические способности.
-умение работать в команде,
-профессиональная честность,
-аккуратность в работе с документацией.

Условия:

- График работы 5/7
- Испытательный срок 1 месяц
- Работа в перспективной компании,
- Возможность карьерного роста,
- Добровольное медицинское страхование
- Корпоративная связь
- Корпоративный транспорт
- Обед в корпоративной столовой
-Территориальное расположение офиса : Куйлюк.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Письменный перевод
Прием посетителей
Протоколирование
Организация работы приемной

Контактная информация

Кузнецова Ангелина

+998 (91) 1353791

mpa@familygroup.uz

Вакансия опубликована 2 декабря 2019 в Ташкенте

Код вакансии 6

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии