Офис-менеджер / делопроизводитель

от 2 200 000 до 2 500 000 сум на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  1. Организует работу эффективного документооборота группы компаний.
  2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
  3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
  4. Прием и распределение телефонных звонков.
  5. Бронирование и заказ авиа и ж\д билетов, резервирование отелей для сотрудников компании.
  6. Подготовка и обеспечение надлежащим обслуживанием внутренних и внешних встреч.
  7. Осуществление контроля и подготовка переговорных помещений.
  8. Работа в электронном документообороте.


Требования:

  1. Образование: Средне-специальное/высшее
  2. Уверенный пользователь ПК. Знание делового этикета и ведения делопроизводства УР
  3. Русский , узбекский и английский язык (желательно)
  4. Word, Excel,E-mail, Internet
  5. Многозадачность, коммуникабельность, стрессоустойчивость,

Условия:

Оформление согласно с трудовым законодательством
Обучение и профессиональное развитие.

Ежегодный трудовой отпуск

Ключевые навыки

Русский — C2 — В совершенстве
Узбекский — C1 — Продвинутый
Архивирование
Делопроизводство
Организация встреч
Протоколирование
Электронный документооборот
Автоматизация документооборота
входящая документация
Внутренняя документация
Организация движения и учета документов
Передача документации на исполнение
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Административная поддержка руководителя
Закупка товаров и услуг
исполнение поручений руководителя
Прием и распределение звонков
Исполнение личных поручений руководителя
Подготовка презентаций
Организация корпоративных мероприятий
Организаторские навыки

Контактная информация

Зарина

+998 (94) 9394259

shaykhutdinova.z@wingsdc.uz

Адрес

Ташкент, 12-й тупик Фаргона Йули, 23

Вакансия опубликована 14 января 2020 в Ташкенте